Smartagent

 

Genel Bilgi

Rapor hazırlama ve gönderim işlerinizi otomatik hale getirebilirsiniz. Herhangi bir veri tabanınızda bulunan verilerden gelişmiş rapor hazırlama araçları kullanarak hazırlayacağınız raporların belirlediğiniz zamanlarda veya aralıklarda (günlük, haftalık, aylık vb) otomatik olarak çıktılarının istediğiniz formatta (PDF, Excel, CSV, Txt, Resim) üretilmesi ve istediğiniz hedeflere (Sms, Mail, Fax, Ftp, Dosya, Yazıcı) gönderilmesini Smart Agent tarafından otomatik yapılabilir. Smart Agent küçük, orta ve büyük işletmeler olmak üzere 3 farklı paketi bulunmaktadır.

Versiyon 2.0 ile eklenen özellikler:

smart agent

Analyzer Raporlama Aracı ile entegrasyon. Netsis ERP uygulamasında hazırladığınız (*.nrp) serbest rapor dosya desteği. Hermes Fax Desteği.

     Detaylı Bilgi sınırsız sayıda veri tabanı bağlantısı yapabilirsiniz. Sorgu hazırlamak için “rapor sorgusu oluşturma aracını” veya Transact SQL komutlarını kullanabilirsiniz.

Hazırladığınız bir sorgudan 4 farklı tasarım aracı kullanarak dilediğiniz kadar rapor hazırlayabilirsiniz. ( Düz Liste, Pivot Tablo, Gelişmiş Özel Rapor ve Merge Field) Rapor çıktılarını farklı formatlarda oluşturabilirsiniz. Acrobat PDF, HTML, MHT, RTF, XLS, CSV, Metin TXT, Resim (BMP, EMF, WMF, GIF, JPEG, PNG, TIFF) Rapor çıktılarınızı farklı hedeflere göndebilirsiniz. (E-Posta, Fax, SMS, Dosya, Ftp, Printer) Raporlarınıza grafik, resim, barkod vb ekleyebilirsiniz İnteraktif olarak raporlarda sıralama, gruplama, filtreleme, alt toplam gibi işlemleri kolayca yapabilirsiniz. Aynı plan içinde birden fazla raporun, birden fazla hedefe, istediğiniz zamanlarda gönderilmesi kolayca tanımlayabilirsiniz Gönderim öncesinde dosyalarınızı sıkıştırabilir, dilerseniz şifre koruma ekleyebilirsiniz. Oluşturulan dosya adı ve uzantıları özelleştirilebilir, dosya adına zaman bilgisi ekleyebilirsiniz. Rapor verisi içinde bulunan verilerden gönderim hedefi belirleyebilirsiniz. Örneğin, bir rapor verisinde mail adresi bulunuyorsa gönderim yapılacak mail adresini bu veriden almasını sağlayabilirsiniz.

Örnek Senaryolar:

  • Yönetim Raporları
  • Günlük ciro bilgisi için SMS mesajı Muhasebe ve Finansman Raporları
  • Vadesi gelen teminat mektupları
  • Vadesi geçmiş ve akibet kaydı girilmemiş çekler
  • Cari hesaplarda vadesi geciken fatura listesi
  • Satış Raporları
  • Plasiyerler için haftalık cari hesap hareketleri
  • Plasiyerler için ürün kategorisi bazında gerçekleşen satışlar
  • Stok devir hızı düşen ürünler raporu
  • Plasiyer bazında ödeme günü geçen müşteri listesi.
  • Son 1 ayda mal alış cirosu %10 ve alt seviyesine düşen müşteriler
  • Satın alma Raporları Kritik stok seviyesi altına inen mallar için sipariş önerisi raporu
  • Onayda bekleyen ve 1000 tl ve üzeri satın alma siparişleri listesi
  • İnsan Kaynakları Raporları Toplam çalışan sayısı 49’u geçen işyerlerin,  Önümüzdeki hafta izne çıkacak personel listesi
  • Tüm şirket çalışanlarına çalışanların özel günlerini kutlama mesajı
  • Bilgi İşlem Raporları Cari hesap Mutabakat Mektubu Önümüzdeki hafta yapılması gereken ödeme listesi