Muhasebe Modülü, E-Defter Gönderme ve Silme

E-Defter Gönderme:

E-Defter göndermek için öncelikli olarak muhasebe modülü / raporlar sekmesinde E-Defter sekmesi izinleriniz açık olmalı. Eğer izinleriniz açıksa, mali mühür' ün takılı olduğu makinede netsis'e login olarak e-defter gönderme işlemlerine başlayabilirsiniz.

E-Defter gönderimleri netsis üzerinde ayarları yapılmış ilgili dönem için çalışmaktadır. Her sene başında sistem 1 defaya mahsus olarak ilgili e-defter dönemini sisteme tanıtmanızı bekler.
Bu ayar aşağıdaki gibi yapılmaktadır:
a- Gezgin\Muhasebe\Muhasebe\Kayıt kısmına girin.
b- Mükellef ve Düzenleyene Bilgileri ikonuna basın.
--- İdari Ve Mükellef Bilgileri kendi firmanıza göre doldurulur.
--- Defter Bilgileri Sekmesindeki tarih aralığı E-Defterin gönderilmesi planlanan dönem içinde olmalıdır.
Örneğin: BOGAZICI2020 şirketinde iseniz bu donem aralığı 01.01.2020 – 31.12.2020 olması beklenir.
Eğer BOGAZICI2019 şirketinde iseniz bu donem aralığı 01.01.2019 – 31.12.2019 olması beklenir.
Bu ayarları kontrol ettikten sonra E-Defter gönderim işlemine devam edebilirsiniz.
--- Hsv Bilgileri alanında bilgiler, kendi firmanıza göre doldurulur.
--- Düzenleyen Bilgileri alanındaki bilgiler, Mali Müşavirinize göre doldurulur.
--- Gönderen Ve YMM Bilgileri Mali Müşavirinize göre doldurulur.

1. Muhasebe / Raporlar / E-Defter / E-Defter Hazırlık sekmesine basılır.
1. Bu ekranda beyan edeceğimiz E-Defter yılı ve Ay kodu yazılarak "Mevcut Belgeler Yeniden Oluşturulsun" seçilir
2. Belge Seçeneklerinde ilgili tüm belgeler seçildikten sonra Tamam'a basılır. Bu işlem tüm yevmiye fişlerini kontrol etmek suretiyle E-Defterinizi oluşturmaya yaradığından belge çokluğunuza göre 1 dk. ile 30 dk. arasında süren bir süre alabilir. Program kitlendi gibi gözükebilir. Kesinlikle kapatma işlemi yapmayın. Ve belgenin tümüyle oluşmasını bekleyin. İşlem bittikten sonra size tamamlandı uyarısı ekrana gelecektir.
   
   
2. Muhasebe\Muhasebe\Raporlar\E-Defter\E-Defter Kontrol Raporu çalıştırılır.
1. İlgili Ay seçilip Rapora tıklanır. Raporun oluşması beklenir.
2. Buradan hatalı olan evraklar varsa kontrol edilir ve hatalar düzeltilir.
3. Eğer hata çıkmış ise hatalar giderildikten sonra tekrar  E-Defter Hazırlık çalıştırılır, sonrasında tekrar E-Defter Kontrol Raporu çalıştırılır ve hata olmadığı görüldüğü zaman, aşağıdaki adımlara geçilir.
   
   
3. Mali Mühür Takılı mı Kontrol edin, Sunucu üzerindeki Mali Mühür uygulaması ile şifre girip login olabildiğini görün.
   
   
4. Muhasebe / Raporlar / E-Defter / E-Defter Onaylama sekmesine basılır.
1. Gelen ekrandaki mesaj okunduktan sonra evet' e basılır (bu ekranda 2.maddedeki işlemi yapıp yapmadığımızı bize hatırlatıyor)
2. E-Defter oluştur sekmesinden ilgili yıl ve ay seçilir.
3. Defter Raporu Beratı gönderilsin seçilir.
4. E-Defter oluştur' a basılır.
5. Hazırladığınız yevmiye fişlerinde sorun yoksa E-defter oluşacaktır. Çoğu zaman Yevmiye fişlerinde Belge No, Belge Tarihi eksik doldurulmasından kaynaklı hata verir ve bu hataları düzeltmeniz beklenir.  Genel hata kodlarında Yevmiye Numarası ve Yevmiye Numarasındaki Sıra numarası yazarak hatayı tespit etmeniz kolaylaştırılır. Eğer bu ekranda ki hataları düzeltmezseniz E-Defter oluşturmanıza sistem izin vermez. İlgili Yevmiye fişlerini düzelttikten sonra tekrar 2.maddeden başlayarak tekrar e-defter oluşturmanız beklenir Bu ekran hatasız şekilde geçildiyse artık E-Defterinizi mühürleyip gönderme aşamasına gelmişsiniz demektir.
    
5. E-Defter Listesi kısmından göndermek istediğiniz Yıl ve Ay Filtresi seçilir.
1. Birinci kez Gönder Al 'a basılır.  Gönder al sonucunda E-Defter yüklendi diye bir uyarı ekrana gelmesini beklemelisiniz.
2. 3 adet e-defter satırının herhangi birinin üzerinde Sağ tık menü üzerinde E-Defter indir seçeneğine 1 kez basın.
3. 3 adet e-defter için ayrı ayrı sağ tık menüde görüntüle seçilmeli ve tüm defterlerin açıldığı gözlenmeli
4. Bu ibareyi gördükten sonra 2.defa Gönder Al'a basılır ve belgenin onaylanması sağlanır.
5. E-Defter Durum kısmında ONAYLANDI yazısını gördüğünüzde artık E-Defteriniz tümüyle gönderilmiş demektir. 
6. 3 adet e-defter satırının herhangi birinin üzerinde Sağ tık menü üzerinde E-Defter indir seçeneğine 1 kez daha basın.
7. 3 adet e-defter için ayrı ayrı sağ tık menüde görüntüle seçilmeli ve Onaylı beratların yeniden açılan defterlerde görüntülenmeli

E-Defter Silme:

E-Defter silme işlemi için sadece ilgili Yıl ve Ayın yasal süresi geçirilmemiş ise mümkündür. E-Defterde sehven yapılmış hataların düzeltilmesi için aşağıdaki adımları takip etmeniz gerekir.

1- Mali mührün takılı olduğu bilgisayardan https://ebelge.gib.gov.tr/anasayfa.html alanından, İmzalama Aracı ile (https://uyg.edefter.gov.tr/edefter/) sayfasına giriniz ve e-defter portalına giriş yapınız. Burada ilgili E-Defteri silersiniz. Bu işlem biraz uzun sürebilmektedir.

2- Muhasebe / Raporlar / E-Defter / E-Defter Onaylama ekranına girdikten sonra sol üst köşede İşlemler sekmesinde Defter Sil menüsünden silme işlemi ilgili ay için yapabilirsiniz.