Microsoft Project

Microsoft Project, proje yönetimi için kullanılan bir yazılımdır. Özellikle büyük ölçekli projeleri planlamak, takip etmek ve yönetmek için kullanılır. İşte temel özellikleri:

• Proje Planlama: Görevleri oluşturabilir, sürelerini belirleyebilir ve başlangıç-bitiş tarihlerini ayarlayabilirsiniz.
• Kaynak Yönetimi: Çalışanlar, ekipmanlar ve bütçeleri yöneterek kaynak kullanımını optimize edebilirsiniz.
• Zaman Çizelgesi (Gantt Chart): Projelerin zamanlamasını grafiksel olarak görebilir, görevler arasındaki bağımlılıkları belirleyebilirsiniz.
• İlerleme Takibi: Proje aşamalarını izleyebilir ve gerçekleşen ilerlemeleri planlanan ile karşılaştırabilirsiniz.
• Raporlama: Proje performansı hakkında detaylı raporlar oluşturabilirsiniz.

 Microsoft Project’in farklı sürümleri, farklı kullanıcı ihtiyaçlarına göre tasarlanmıştır. İşte Project Professional 2024, Project Standard 2024 ve Project Server 2019 arasındaki temel farklar:

      1.Project Standard 2024

• Bireysel kullanıcılar ve küçük projeler için uygundur.
• Temel proje planlama ve takip özellikleri içerir.
• Gantt grafikleri, görev yönetimi ve kaynak atamaları yapılabilir.
• Ekip iş birliği özellikleri yoktur (Microsoft Teams veya Project Server entegrasyonu gibi).
• Tek başına çalışan bir sürümdür, bulut veya ağ tabanlı paylaşımları desteklemez.
• Tek seferlik lisans ile satın alınır (abonelik modeli değildir).

      2.Project Professional 2024

• Project Standard’a ek olarak gelişmiş iş birliği ve entegrasyon özellikleri sunar.
• Microsoft Teams ve SharePoint ile entegrasyon sağlar.
• Ekip üyeleriyle gerçek zamanlı proje yönetimi yapılabilir.
• Project Server veya Project Online ile entegre çalışabilir.
• Ağ paylaşımı sayesinde ekip içindeki farklı kişiler projeye erişebilir.
• Tek seferlik lisans ile satın alınır (abonelik modeli değildir).

      3.Project Server 2019

• Büyük ölçekli şirketler ve organizasyonlar için uygundur.
• Merkezi bir sunucu üzerinde çalışır ve birden fazla kullanıcının aynı anda projeleri yönetmesine olanak tanır.
• Kurumsal düzeyde proje ve portföy yönetimi sunar.
• Project Professional ile entegre çalışır ve web üzerinden erişim sağlar.
• Kaynak yönetimi, iş akışları ve raporlama gibi gelişmiş özellikler içerir.
• İç ağda veya şirket sunucularında barındırılabilir, bulut tabanlı bir çözüm değildir.
• Kullanımı için Project Professional veya Project Online istemcisi gerekir.

       4.Project Online
✅ 1.Bulut Tabanlı Çalışma

• Her yerden erişim: İnternet bağlantısı olan her cihazdan kullanılabilir.
• Yerel kurulum gerektirmez, doğrudan tarayıcı üzerinden çalışır.
• Otomatik güncellemeler alır, böylece her zaman en güncel özellikleri kullanırsınız.

✅ 2. Gerçek Zamanlı İş Birliği

• Ekip üyeleri aynı anda projeyi güncelleyebilir.
• Microsoft Teams, SharePoint ve OneDrive ile entegre çalışır.
• Görev atama, proje ilerleme takibi ve kaynak yönetimi ekip içinde anlık olarak yapılabilir.

✅ 3. Project Professional ile Entegrasyon

• Project Professional 2024 ile çalışabilir.
• Kullanıcılar Project Online'da projeyi açabilir ve düzenleyebilir.
• Büyük ekipler için Project Server gibi kullanılabilir, ancak bulut tabanlıdır.

✅ 4. Gelişmiş Raporlama ve Analiz

• Power BI ile detaylı raporlar ve görselleştirmeler oluşturabilirsiniz.
• Önceden hazırlanmış şablonlar ile proje durumlarını kolayca görüntüleyebilirsiniz.
• Gerçek zamanlı KPI takibi yaparak performans analizi yapabilirsiniz.

✅ 5. Kaynak ve Bütçe Yönetimi

• Çalışanların iş yükünü dengeli dağıtabilir, kaynakları en verimli şekilde kullanabilirsiniz.
• Proje bütçesini takip edebilir, maliyet analizleri yapabilirsiniz.

Project Online vs Project Server