E-Defter

e-Defter Nedir?

Gelir İdaresi Başkanlığı'nın 24.02.2011 tarihinde yayınladığı, Elektronik Defter Genel Tebliği'nde e-Defter: "Vergi Usul Kanununa ve/veya Türk Ticaret Kanununa göre tutulması zorunlu olan defterlerde yer alması gereken bilgileri kapsayan elektronik kayıtlar bütünüdür."

e-Defter
Uygulama Detayları

Başlangıç aşamasında, sadece "Yevmiye Defteri" ve "Defter-i Kebir"in e-Defter olarak tutulabilmesine izin verilmiştir.
Bilanço esasına göre defter tutan, gerçek ve tüzel kişiler e-Defter uygulamasından yararlanabileceklerdir.
e-Defter olarak oluşturulan dosyalar, GİB'in belirlediği format ve standartlara (XBRL GL) uygun olmalıdır.
e-Defterler aylık dönemler şeklinde oluşturulmalı ve saklanmalıdır.
Defterlerini elektronik defter biçiminde tutmaya başlayanların, yine elektronik olarak devam etmeleri, kağıt kullanmamaları gerekmektedir.
Mükellefler uygulamadan yararlanabilmek için CİB tarafından onay almış bir yazılım kullanmalıdır.

e-Defter
Avantajları

Elektronik defter tutulması, onaylanması ve saklanmasında kullanılabilecek ilk onaylı yazılımlardan olan Logo e-Defter Çözümüyle, Gelir İdaresi Başkanlığı tarafından elektronik olarak tutulmasına izin verilen Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, yine Gelir İdaresi Başkanlığı'nın belirlediği standartlarda kolayca hazırlanabilir ve hazırlanan defterlerin ilgili berat dosyalarının elektronik olarak GİB'e gönderilmesi sağlanır.

Maximum 200 MB'lık birden fazla dosyanın aynı anda oluşması ve paketlenmesi
Hatalı veri oluşumunun şematron kontrolleri ile engellenmesi
Hızlı implementasyon süreci
Web servis aracılığı ile güncel olmayan uygulamaya giriş yapılmasının engellenmesi, böylelikle yanlış berat yüklenmesinin önüne geçilmesi

Standart raporlar
Baskı, kağıt ve kartuş tasarrufu
Arşivleme tasarrufu
İş gücü ve zaman tasarrufu
Onay maliyetlerinde azalma
Denetim ve yönetim faaliyetlerinde hız ve etkinlik
Uzaktan erişim/denetim kolaylığı

İç denetim ve hesap verebilirlik
e-kayıtların orijinal biçimi ile geleceğe taşınması
Kayıt değiştirilemezliği ve güvenliği
Hızlı ve uzaktan erişim imkanı
e-Denetim için uygun altyapıyı oluşturmak
Uluslararası ve uzaktan denetimin kapısını aralamak

e-Defter
Saklama Hizmeti

GİB tarafından onaylı Logo e-Defter çözümü ile Yevmiye Defteri ve Defter-i Kebir belgeleri, elektronik ortamda hazırlanarak ilgili berat dosyaları GİB'e iletiliyor. Aynı zamanda alınacak e-Defter Saklama Hizmeti ile üretilen e-Defter'lerin 10 yıl boyunca saklanması da Logo'da olanaklı kılınıyor.