Telefonum İle Bilgisayarım, Giden Mailler Üzerinden Senkronize Olur Mu?

SORU;

Telefondan gönderdiğim mailler bilgisayarda görünmüyor. Bilgisayardan gidenler de telefon da görünmüyor. Bunun senkronizasyonunu nasıl yapabilirim? Ayrıca telefondan sildiğim mailler notebookta da silinir mi?

CEVAP;

Şirket maillerinizin eksiksiz olarak arşivlenebilmesi ve saklanabilmesi için bilgisayarınızdaki Outlook programınızda POP3 olarak kurulmalıdır. Telefonlarda ise yeteri kadar hafıza olmadığı için mail arşivlemeye uygun değildir ve sadece görüntülemeye yarayan IMAP protokolü olarak kurulmasında fayda olur. Telefon ve Bilgisayar üzerinde mail kontrol eden programlarda farklıdır. Hem farklı protokoller kullanan hem de farklı programlar kullanın iki cihazın arasında da herhangi bir senkronizasyon yapabilecek bağlantı modeli yoktur. 

Senkronizasyon yapılabilmesi için arşivleme değil sadece izleme yapabilen ve tüm mailleri sunucuda depolamayı sağlayan mail servisi olan Exchange kullanılması gerekir, Exchange sunucularda tüm mail kontrol sistemi için kullanılan arayüz mailleri sunucudan indirmez. Bu nedenle telefon ve bilgisayarda sadece görüntüleme yapılır. Bu şekilde mail ve takvim için nereden bakılırsa bakılsın sunucudaki mail ve takvim indirilmemiş sadece görüntülenmiş olur. Ancak bu sistemde sadece bir domain adresi için Exchange sunucu kullanmak demek o firmanın kendi bünyesinde sunucu yatırımı yapmış olması anlamına gelmektedir. Bu yatırım maliyetleri standart bir hosting ücreti ile kıyaslanmaycak kadar yüksektir. Bu nedenle giden maillerde bir senkronizasyon yapabilmek Exchange sunucu üzerinde kurulmuş sistemlere özgüdür.

Microsoft tarafında geliştirilen Ofis 365 paketleri ile Exchange web platformuna taşınmıştır. Dolayısıyla yeterli sayıda kullanıcıya sahip olamayan firmalar için exchange yatırım maliyetlerini karşılaması durumunda oluşturulmuş bir çözümdür. Domain içinde kullanıcı sayısı 50'yi aşan firmalarda sunucu kurmak daha mantıklı bir yatırıma dönebilir, 50'ye kadar olan firmalarda ise ofis 365 ile çözüm imkanı yakalanabilir. Ofis 365 kullanıcı başı (1 mail hesabı) fiyatlar yıllık 120TL gibi rakamlardan başlar ve yukarı doğru gider. Ofis 365 ile hosting ücreti ödemeye devam edersiniz.