Mail Gönderirken Dikkat Edilmesi Gerekenler

E-mail gönderimleri her geçen gün artmaktadır. Artan trafik nedeniyle gönderilen e-mailleri denetleyen Spam Sunucularının da güvenlik kalkanları da her  geçen gün gelişmektedir.
Spam filtreleri alıcıların doğru ve ilgili içerikleri almasını sağlarlar. Bu spam filtrelerinin ağına takılmak hiç de zor değildir.

Bu konuda aşağıda sıralamış olduğumuz maddelerde neler yapabileceğimiz belirtilmiştir:

1. Mail gönderim teknolojileri POP3 ve EXCHANGE yapısı olmak üzere genel olarak ikiye ayrılır. POP3 sistemler daha uygun maliyetler nedeniyle teknolojisi daha düşük yapılardır ve daha fazla taramaya ve denetlemeye maruz kalır. Exchange teknolojisi ise yüksek teknoloji nedeniyle daha güvenli ve daha az denetleme geçirmektedir. Eğer bütçeniz elveriyorsa Exchange teknolojili mail kullanmanızı tavsiye ederiz.
2. Tüm gönderimlerimizde içeriğimizin text versiyonunu da kullanmaya özen göstermelisiniz.
3. Gönderim mail adresi aktif ve çalışır bir mail olmasına dikkat ediniz. Sürekli hatalı mail adreslerine mail göndermek domain puanınızı düşürebilir.
4. Gönderilerimizdeki resim ve yazı arasındaki orana dikkat etmeliyiz. Gönderilerinizde resim ve bu resimlere bağlı köprü (bir adrese yönlenmiş olması) sizin spam olarak algılanmanıza neden olabilir. Özelikle imzalarda birden fazla resme link atamak spam filtrelerine çokça takılmanıza neden olacaktır.
5. Mail ekinde 10mb'ı aşan dosyalar koymayın. 10MB üst dosyaları wetransfer.com gibi harici web siteleri ile gönderin. Maillerin boyutu 10mb altında olması ulaşımı konusunda sorunları azaltacaktır.
6. Aynı andan 5'ten fazla kişime mail göndermeyin. Fazla kişiye aynı anda aynı maili atmak spam filtrelerine takılmanıza neden olabilir.
7. Mail eklerine EXE BAT gibi dosya formaları koymak mail atmanızı engelleyebilir ve filtrelere takılmanıza neden olabilir. Eğer mail ekleri ile gönderim yapamıyorsanız mutlaka  ekleri kaldırıp tekrar mail atmayı deneyin.
8. Gönderimizin konu satırında yazdığımız cümleyle, gönderinin içeriği mutlaka uyum içerisinde olmalıdır.
9. Sık atılan pazarlama ve reklam mailler karşı tarafı rahatsız edebilir ve domain adresinizin kara listeye yada yasaklılar listesine girmenize neden olabilir. Bu tip gönderimler mail trafiğinizi olumsuz etkileyecektir